how notarization works

Come funziona

Due meccanismi opposti. Uno registra un’impronta senza toccare il
documento, l’altro affida il documento a un conservatore accreditato.

Notarizzazione

Registra l’impronta, non il documento

Invece di conservare il documento, se ne registra un’impronta
matematica su un registro pubblico che nessuno può riscrivere.
Il file non lascia mai il tuo dispositivo.

La prova è pronta in pochi minuti e resta verificabile da
chiunque, anche senza passare da noi.

Un’impronta ha questo aspetto:

fb0d9793e825e6feb06dba3986e43693686edbfc0f9ea8a72e2641a65bb7484a

Sessantaquattro caratteri che identificano il documento in modo
univoco, senza rivelarne il contenuto.

Scegli il file

Resta sul tuo dispositivo, non viene caricato.

Il browser calcola l’impronta

SHA-256, sul tuo computer. Nessun invio del file.

L’impronta va sulla blockchain

Una transazione pubblica la registra in modo permanente.

Ricevi il certificato

PDF con impronta, transazione, data e link di verifica.

Perché l’impronta basta

Univocità

Nessun altro documento produce la stessa impronta. Se
corrisponde, il documento è quello.

Integrità

Basta cambiare un carattere e l’impronta cambia completamente.
Una modifica non passa inosservata.

Unidirezionalità

Dall’impronta non si risale al contenuto. Pubblicarla non rivela
nulla del documento.

Cosa non dimostra.
Che un documento esistesse a una certa data non significa che sia
tuo, né che il contenuto sia vero. Per attribuire la paternità
serve la firma digitale, da apporre prima di notarizzare.

Conservazione a norma

Affida il documento a un conservatore

Qui il meccanismo è opposto: il documento viene affidato a un
conservatore accreditato AgID, che se ne assume la responsabilità
per dieci anni seguendo un processo definito dalla legge.

Il file viene quindi trasmesso e custodito. È la condizione
perché possa essere firmato, marcato temporalmente ed esibito
come prova conforme.

Cosa viene custodito

  • Il documento, firmato digitalmente
  • I metadati previsti dalle Linee Guida AgID
  • La marca temporale
  • I riferimenti dei pacchetti di conservazione

Per dieci anni.

Carichi il documento

Con i metadati che lo descrivono.

Presa in carico

Pacchetto di versamento e rapporto firmato.

Firma e marca

Certificato qualificato e data certa.

Entra in conservazione

Fino a 60 giorni dal caricamento.

Esibizione

Pacchetto di distribuzione su richiesta.

Sui tempi.
La conservazione non è istantanea per come è progettata: i documenti
vengono elaborati a lotti e il processo si chiude con cadenza
periodica, tipicamente entro 60 giorni. Nello storico vedi sempre
se un documento è stato preso in carico o se la conservazione è
completata. Per esigenze particolari di tempistica è possibile
chiedere l’avvio anticipato: scrivici prima di caricare.

Le due prove insieme

Attivando entrambi i servizi, l’impronta registrata sulla blockchain
è calcolata sullo stesso file inviato al conservatore. Le due prove
sono ancorate allo stesso documento ma restano indipendenti: se un
giorno cambiassimo conservatore, la prova blockchain resterebbe
valida e verificabile senza di noi.

Notarizzazione
minuti

Disponibile subito. Nell’attesa che la conservazione maturi, è
già una prova opponibile.

Conservazione
fino a 60 giorni

Matura nel tempo. Al termine il documento è esibibile come prova
conforme alle Linee Guida AgID.

  Notarizzazione Conservazione
Cosa parte dal tuo computer solo l’impronta il documento
Dove risiede da nessuna parte conservatore AgID
Quando è pronta minuti fino a 60 giorni
Chi verifica chiunque tu, su richiesta
Durata permanente dieci anni
Cosa dimostra esistenza e integrità adempimento dell’obbligo

Consept Sas — Milano e Limena.