Due prove sullo stesso documento.
Una nasce in pochi minuti sulla blockchain e dimostra che il documento
esisteva in quella forma. L’altra matura nei due mesi successivi
presso un conservatore accreditato AgID e vale davanti al Fisco.
Puoi averle separatamente o entrambe.
minuti
Il documento non lascia il tuo dispositivo: viene inviata solo
l’impronta SHA-256, registrata sulla blockchain pubblica eCash.
Verificabile da chiunque, per sempre.
fino a 60 giorni
Il documento viene affidato a un conservatore accreditato AgID,
firmato digitalmente e marcato temporalmente. Al termine è
esibibile come prova conforme alle Linee Guida AgID.
Perché non basta la blockchain
La notarizzazione dimostra che un documento con una certa impronta
esisteva a una certa data. È una prova tecnica solida, pubblica e
indipendente da noi. Ma non è ciò che la legge italiana chiede quando
impone di conservare un documento.
La conservazione sostitutiva a norma è un processo regolato dal Codice
dell’Amministrazione Digitale, che richiede un conservatore accreditato,
un responsabile identificato e un pacchetto di distribuzione esibibile.
Sono due cose diverse e servono a scopi diversi.
| Notarizzazione | Conservazione | |
|---|---|---|
| Cosa parte dal tuo computer | solo l’impronta SHA-256 | il documento intero |
| Dove risiede il documento | da nessuna parte: resta tuo | conservatore accreditato AgID |
| Quando è pronta la prova | pochi minuti | fino a 60 giorni |
| Chi può verificarla | chiunque, dalla blockchain pubblica | tu, su richiesta di esibizione |
| Durata | permanente | dieci anni |
| Cosa dimostra | esistenza e integrità a una data | adempimento dell’obbligo di conservazione |
Attivandole insieme, l’impronta registrata sulla blockchain è la stessa
che il conservatore calcola sul documento ricevuto. Le due prove si
riferiscono quindi allo stesso identico file, e ciascuna può essere
verificata per conto proprio.
Riferimenti normativi.
Le tecnologie basate su registri distribuiti sono riconosciute
dall’art. 8-ter del D.L. 135/2018, convertito nella L. 12/2019.
La conservazione a norma è disciplinata dal D.Lgs. 82/2005 (CAD) e
dalle Linee Guida AgID. Per obblighi specifici, valuta con il tuo
consulente quale delle due prove ti serve.
Da dove partire
Prova gratis
Un documento, senza costi e senza registrazione. Serve solo
un’email per ritrovare la ricevuta.
Da 400 € l’anno
Richiede i dati fiscali della tua azienda: apriamo un archivio
dedicato presso il conservatore e ti confermiamo entro due giorni.
Vedi i piani
Tre modi di usare il servizio, con costi e limiti diversi.
Scegli in base a cosa devi dimostrare.
Un limite da conoscere.
La notarizzazione dimostra che un documento con quella impronta
esisteva in quel momento. Non dimostra chi l’ha scritto né che il
contenuto sia vero. Per attribuire la paternità serve la firma
digitale, che puoi apporre prima di notarizzarlo.
Consept Sas — notarizzazione su blockchain eCash (XEC) e conservazione
digitale a norma tramite conservatore accreditato AgID.