Conservazione a norma
Attiva la conservazione
Per conservare a norma serve un archivio intestato alla tua azienda
presso il conservatore accreditato. Lo apriamo noi: compila la richiesta
e ti rispondiamo entro due giorni lavorativi con la conferma e le
istruzioni per il primo versamento.
Il documento viene trasmesso e conservato.
A differenza della sola notarizzazione, qui il file lascia il tuo
dispositivo: è la condizione perché il conservatore possa firmarlo,
marcarlo temporalmente e custodirlo per dieci anni.
Che cosa succede dopo
Verifichiamo i dati e inviamo il preventivo
Entro due giorni lavorativi ricevi il preventivo con i costi
esatti in base ai volumi indicati.
Apriamo l’archivio presso il conservatore
Alla conferma configuriamo un archivio intestato alla tua partita
IVA e le classi documentali che ti servono.
Carichi i documenti
Dall’area riservata, uno alla volta o a gruppi. Ogni caricamento
riceve subito una ricevuta di presa in carico.
La conservazione matura
Il conservatore firma e marca temporalmente i documenti. Il
processo può richiedere fino a 60 giorni: nello storico vedi in
ogni momento a che punto è ciascun documento.
Esibisci quando serve
A conservazione completata puoi richiedere il pacchetto di
distribuzione, che contiene il documento firmato e l’indice
della catena di conservazione.
La conservazione è irreversibile.
Un documento versato resta presso il conservatore per dieci anni e
non può essere ritirato. Verifica di caricare la versione corretta:
una eventuale correzione si aggiunge, non sostituisce.
La conservazione digitale a norma è erogata tramite conservatore
accreditato AgID, ai sensi del D.Lgs. 82/2005 e delle Linee Guida AgID.